Импорт кода

Утилита позволяет импортировать из файла excel в БД Primavera новые или обновить уже существующие перечни кодов:

  1. Коды работ

  2. Коды ресурсов

  3. Коды проекта

Подготовка файла excel к импорту

Для успешного импорта следует соблюдать следующие правила заполнения файла-исходника:

  1. Перечень импортируемых кодов следует представить в виде таблицы из двух столбцов: первый столбец - значения кода, второй столбец – описание кода; Таблица импорта кодов

    Рис.1

  2. Плагин считывает данные, начиная с первой строки, ячейки не должны быть пустыми или содержать заголовки;
  3. Иерархия задается пробелами/отступами в столбце значения кода.
  4. В названии листа можно указать название кода.
  5. Для импорта нескольких кодов - расположите их на отдельных листах.

Импорт кода

  1. Запустите Toolbox (Меню Сервис / Toolbox, кнопка активна при открытом проекте).

  2. Выберите плагин Excel импорт, нажмите на правую вкладку Коды. Импорт кодов

    Рис.2

  3. В открывшемся окне настройки импорта кодов установите флажок Код ресусра, или Код проекта или Код работы Рис.2-1 4.При импорте кода работы выберите его тип, установив соответствующий флажок (рис.2):

  • Глобальный код (доступен всем проектам БД)

  • Код EPS (доступен всем проектам определенного уровня EPS)

  • Проектный код (доступен в текущем проекте)

Если установлен Код EPS или Проектный код, появится меню выбора уровня EPS или проекта соответственно (рис.3). Импорт кодов EPS

Рис.3

Выберите проект или уровень EPS: в поле кликните левой кнопкой мыши, используйте строку поиска или сделайте выбор в выпадающем меню..

  1. Установите флажок код импортируется из Primavera P6, (рис. 2), если перечень значений и описаний кодов скопирован из БД Primavera, в таком случае, плагин учитывает, что в БД в значении кода через точку указаны значения кода, иерархия уровня кода задана двойными пробелами.
  2. Установите флажок обновить код, если необходимо обновить описание существующего кода или добвать новые значения в существующую структуру кода (внурть иерархии, если необходимо добавить новые значения в корень - не устанавливайте значок обновить код).

    При выборе опции обновить код значения кода в таблице Excel сверяются со значениями кода в БД в соответствии с иерархией. Если значения в текущем уровне нет - то создается новый элемент ( значение будет подсвеченно зелёным цветом). Если значение найденно в БД, то строка пропускается( значение на белом фоне). Если у сущестующего значения кода изменилось описание, то оно будет замененно на новое (значение будет подсвеченно желтым цветом).update_code.jpg

  3. В область, ограниченную пунктиром перетащите файл eхcel, или кликните в области левой кнопкой мыши и укажите файл для импорта (рис.2).

  4. На экране отобразится таблица из двух столбцов, со значениями и описанием кодов для импорта.(рис. 4) Импорт кодов mapping

    Рис.4

  5. В верхнем поле укажите название нового кода или из выпадающего списка кодов БД выберите существующий код, чтобы добавить новые значения в корень существующего кода.

  6. Для импорта таблицы кодов в БД нажмите в верхнем правом углу кнопку Загрузить данные в Primavera.