Excel Импорт

Мэппинг графика работ

Мэппинг сопоставляет столбцы Excel с полями Primavera: WBS, работами, датами, назначениями ресурсов, кодами, пользовательскими полями, финансовыми периодами и связями.

На этапе мэппинга планировщик выбирает, что означает каждый столбец Excel. После выбора поля модуль проверяет значения в ячейках, показывает преобразования, ошибки и варианты выбора до записи данных в Primavera.

Мэппинг столбцов Excel в модуле Excel Импорт
В мэппинге каждый столбец получает назначение: не импортировать, WBS, работа, дата, ресурс, код, пользовательское поле, финансовый период или связь.

Как выполняется мэппинг

  1. 1

    Выберите поле для столбца

    Нажмите на заголовок столбца и укажите, какое поле Primavera нужно заполнить значениями из этого столбца.

  2. 2

    Задайте параметры поля

    Для некоторых полей открывается дополнительное меню: выбор пользовательского поля, кода работы, ресурса, единицы длительности или финансового периода.

  3. 3

    Проверьте распознанные строки

    Строки WBS окрашиваются по уровням. Строки работ, назначений и связей проверяются по выбранным полям и справочникам Primavera.

  4. 4

    Исправьте статусы до импорта

    Если значение не найдено, преобразовано или требует выбора, откройте ячейку и выберите корректное действие до загрузки данных.

Справочник полей мэппинга

Структура и работы

Не импортировать

Столбец остается в таблице для просмотра, но не участвует в загрузке данных.

WBS

Непустые значения столбца создают уровни WBS. Иерархия определяется по отступам или пробелам.

WBS / название работы

Один столбец содержит и WBS, и работы. Строки WBS определяются по структуре строки, пустым ячейкам и выбранным полям дат.

Название работы

Значения записываются в поле названия работы для новых или обновляемых элементов графика.

Существующий WBS code

Позволяет создать новые WBS или работы внутри существующей ветки WBS по пути из WBS ID.

Идентификаторы

ID существующей работы

Используется при обновлении графика. По этому полю модуль ищет работу Primavera, в которую нужно записать данные.

ID новой работы

Записывается в Activity ID новой работы. Значения должны быть уникальными внутри проекта.

Строка Excel

Может использоваться в связях, когда зависимость указывается по номеру строки с предшественником или последователем.

Даты и длительность

Старт и финиш

Записываются в планируемое начало и планируемое окончание работы.

Фактический старт и финиш

Записываются в фактические даты работы. Формат даты проверяется отдельно по каждой ячейке.

Ожидаемый финиш

Используется для записи ожидаемой даты окончания, если такой сценарий применяется в графике.

Длительность

Записывается в исходную плановую длительность. В меню поля выбирается единица измерения: дни или часы.

Ресурсы и объемы

Ресурс по ID

Ищет соответствие по идентификатору ресурса в базе Primavera.

Ресурс по единице измерения

Ищет ресурс по единице измерения. В меню можно ограничить область поиска ресурсами выбранной ветки.

Ресурс по названию

Ищет соответствие по названию ресурса. При неоднозначности модуль предложит варианты выбора.

Количество, расценка, стоимость

Плановые и фактические объемы, факт за период, расценка и стоимость записываются в назначение ресурса.

Атрибуты работы

Пользовательское поле работы

После выбора поля значения столбца записываются в выбранное пользовательское поле. Формат должен соответствовать типу поля.

Код работы

Значения сопоставляются со значениями и описаниями выбранного кода работы. При нескольких совпадениях можно выбрать нужный вариант.

Индикатор

Для пользовательских полей типа «индикатор» поддерживаются значения red, yellow, green, blue и русские названия цветов.

Финансовые периоды и связи

Финансовый период

Столбец записывает значение назначения в выбранный финансовый период. Для серии периодов можно указать начало и конец диапазона.

Связи работы

Создает зависимости по номеру строки, Activity ID или Activity ID с указанием ID проекта для межпроектных связей.

Форматы связей

Связи можно задавать по номеру строки в таблице или по Activity ID. Если работа находится в другом проекте, после второго разделителя указывается ID проекта.

45SS-5

Создает связь SS с задержкой -5 часов с работой из строки 45.

34

Создает связь FS по умолчанию с работой из строки 34.

A1010:SS

Создает связь SS с работой A1010 в выбранном проекте.

A1010:FF-5:TB222

Создает межпроектную связь FF с задержкой -5 часов с работой A1010 из проекта TB222.

Обновление назначенных ресурсов
Для обновления ресурса активируйте знак обновления напротив нужного поля мэппинга, выберите поле и при необходимости задайте параметры в открывшемся меню. Если назначение уже найдено в другом столбце, модуль может использовать его как ссылку для связанных количественных полей.
Нужна помощь с настройкой?Напишите нам
Вернуться к основам