Excel Импорт

Проверка данных перед импортом

После мэппинга Excel Импорт проверяет значения по ячейкам, ищет соответствия в Primavera и показывает возможные проблемы до записи данных в базу.

Проверка нужна не только для поиска ошибок. Она помогает увидеть, какие значения будут преобразованы, где найдено несколько подходящих вариантов, какие справочники не совпали с Primavera и какие строки можно исправить прямо в таблице мэппинга.

Проверенный результат импорта графика в Primavera
Проверка перед импортом помогает увидеть проблемные значения до записи в Primavera, а после загрузки получить ожидаемую структуру WBS, работы, назначения и связи.

Статусы ячеек

Преобразовано

Значение будет приведено к подходящему формату или уникальному значению. Откройте ячейку, чтобы увидеть результат преобразования.

Выбрать из вариантов

В Primavera найдено несколько соответствий. Нужно открыть меню ячейки и выбрать правильный объект.

Не найдено

Значение не найдено в выбранном справочнике Primavera: ресурс, код, календарь, работа или другое сопоставляемое поле.

Ошибка

Формат значения не подходит для выбранного поля или значение нельзя импортировать в текущем виде.

Как разбирать статусы

  1. 1

    Отфильтруйте строки со статусами

    Используйте фильтры статусов, чтобы оставить только ячейки с ошибками, преобразованиями или вариантами выбора.

  2. 2

    Откройте проблемную ячейку

    По клику доступны детали статуса, найденные варианты и действия, которые можно выполнить для конкретного значения.

  3. 3

    Исправьте значение или выберите вариант

    Значение можно отредактировать прямо в таблице, выбрать найденный объект Primavera или оставить строку без импорта.

  4. 4

    Повторно проверьте результат

    После исправлений убедитесь, что критичные ошибки исчезли и оставшиеся статусы ожидаемы для текущего сценария.

Фильтры и поиск

В больших файлах удобнее двигаться не сверху вниз, а по типам проблем: сначала разобрать не найденные значения, затем неоднозначные варианты, после этого проверить автоматические преобразования.

Фильтр статусов

Показывает строки с конкретным статусом: преобразование, выбор из вариантов, не найдено или ошибка.

Поиск по таблице

Помогает быстро найти Activity ID, ресурс, код, дату или фрагмент текста в загруженной таблице.

Поиск в меню

В списках мэппинга можно искать пользовательские поля, коды, ресурсы и другие объекты по названию.

Фильтры столбцов

Позволяют сузить таблицу по значениям конкретного столбца, не меняя исходный Excel-файл.

Редактирование перед импортом

Ячейки

Значения можно менять прямо в таблице мэппинга. Это удобно для точечных исправлений без возврата в исходный Excel.

Столбцы

Ширину столбцов можно менять, чтобы видеть длинные названия WBS, ресурсов, кодов и пользовательских полей.

Строки

Строки WBS, ресурсов или работ можно отключить в системном столбце, если их не нужно загружать.

Справочники

Для ресурсов, кодов и пользовательских полей проверка выполняется по отдельным ячейкам, поэтому разные строки могут требовать разных действий.

Что происходит с ошибками
Ошибочные значения не записываются в Primavera. Перед импортом лучше разобрать критичные статусы, но отдельные ошибки не блокируют всю загрузку: модуль покажет проблемные ячейки, а некорректные значения будут пропущены.
Нужна помощь с настройкой?Напишите нам
Вернуться к основам